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关于做好2016年度档案资料收集整理工作的通知
    2017-04-26

局内各科室:

按照市档案局《关于做好2016年度机关文件材料立卷归档工作的通知》(秦档〔20179号)要求,我局立卷归档工作进入文件资料收集阶段,为确保档案材料完整齐全,现将有关事项通知如下:

一、收集文件资料形成的时间节点

20161月—12月。

二、收集范围

(一)组织沿革、大事记;

(二)局党组会和行政办公会的会议记录;

(三)局机关印发的各种文件材料;

(四)各科室工作计划、总结、调研、汇报等材料;专项调查、普查的工作计划、总结、调研、汇报等材料;

(五)召开工作会议、举办重大活动等形成的主要文件材料(如领导讲话、典型材料、代表发言材料、交流材料、声像资料等);

(六)行政管理工作制度、程序、规定等文件材料;

(七)国家局、省局领导检查工作、调研时形成的文件材料(如:工作汇报材料等);

(八)省局印发的文件材料;

(九)同级机关、下级机关关于业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;

(十)党员、工会会员、职工名册;

(十一)会计报表、凭证;

(十二)其他需归档的文字、电子、声像资料及实物等。

三、收集要求

(一)文字材料统一A4纸双面打印,文件格式参照正式发文要求。

(二)请将需归档的文件资料及按成文时间先后顺序填写的《归档资料目录》(附后),一并交到局办公室。

四、截止时间

2017510日。

 

联系人:田静       电话:3032418   1156

 

                     秦皇岛市统计局办公室

                         2017420

归档资料目录(2016年)

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